Ein Übergabeprotokoll ist ein Dokument, das bei der Übergabe von Immobilien oder Mietobjekten verwendet wird, um den Zustand des Objekts zu dokumentieren. Es ist eine Art Inventarliste, die die Bedingungen des Objekts bei der Übergabe dokumentiert. Das Übergabeprotokoll kann von beiden Parteien unterzeichnet werden und dient als Nachweis darüber, dass die Übergabe stattgefunden hat und zu welchem Zeitpunkt.

In der Regel wird das Übergabeprotokoll von Vermietern, Eigentümern oder Immobilienverwaltern erstellt, um sicherzustellen, dass das Mietobjekt in einem akzeptablen Zustand an den Mieter übergeben wird. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen Mieter das Übergabeprotokoll verwenden, um sicherzustellen, dass sie das Objekt in dem Zustand übernehmen, in dem es sich befand, als sie es übernommen haben.

Das Übergabeprotokoll kann verschiedene Aspekte des Mietobjekts abdecken, wie beispielsweise den Zustand von Wänden, Böden und Decken, die Funktionsfähigkeit von Geräten wie Kühlschrank und Herd, den Zustand von Fenstern und Türen sowie eventuelle Mängel, die im Zuge der Übergabe festgestellt werden. Es kann auch eine Bestandsliste der Möbel und Einrichtungsgegenstände enthalten, die im Mietobjekt enthalten sind.

Das Übergabeprotokoll ist ein wichtiges Dokument für Vermieter und Mieter, da es später als Beweis dienen kann, wenn es zu Streitigkeiten über den Zustand des Objekts oder über Schäden kommt, die während des Mietverhältnisses entstanden sind. Wenn der Zustand des Mietobjekts bei der Übergabe ordnungsgemäß dokumentiert wurde, können Vermieter und Mieter später leichter nachweisen, wer für etwaige Schäden verantwortlich ist.